KOVAN Nedir? İş Süreçlerini Nasıl Tek Bir Platformda Birleştirir?
KOVAN Nedir? İş Süreçlerini Nasıl Tek Bir Platformda Birleştirir?
Bir kurumun günlük faaliyetleri, birbiriyle bağlantılı birçok iş sürecinden oluşur. İnsan kaynakları çalışan bilgilerini yönetirken finans birimi ödemeleri ve bütçeyi, lojistik birimi ise satın alma, envanter, bakım ve üretim süreçlerini takip eder. Bu birimler farklı görevler üstlense de kullandıkları bilgiler ve yürüttükleri işlemler çoğu zaman birbiriyle bağlantılıdır. Ancak süreçlerin farklı programlar, Excel dosyaları veya manuel yöntemlerle yönetilmesi; bilgi dağınıklığına, tekrarlanan işlemlere ve birimler arasında iletişim sorunlarına neden olabilir.
HAVELSAN KOVAN, kurumların farklı iş süreçlerini bütünleşik bir sistem altında toplamak ve daha kolay yönetilebilir hale getirmek amacıyla geliştirilen Yeni Nesil İş Yönetim Sistemidir.
HAVELSAN KOVAN Nedir?
HAVELSAN KOVAN; kamu kurumları, askeri kurumlar ve özel sektör kuruluşları için geliştirilen, kurum içi iş süreçlerinin güvenilir, kolay ve izlenebilir şekilde yürütülmesini sağlayan bütünleşik bir bilişim platformudur.
KOVAN’ın temelinde kurumun insan kaynağını, mali yapısını ve lojistik faaliyetlerini birbirinden bağımsız alanlar olarak değil, birbiriyle bağlantılı süreçler olarak yönetme yaklaşımı bulunur. Bu sayede farklı birimlerde yürütülen işlemler ortak bir sistem üzerinden takip edilebilir. Çalışanlar görevleri doğrultusunda ihtiyaç duydukları uygulamalara ulaşırken yöneticiler de kurumun genel işleyişini daha bütüncül şekilde değerlendirebilir.
İş Süreçlerini Tek Platformda Birleştirmek Ne Anlama Gelir?
Tek platform kullanmak, kurumdaki herkesin aynı bilgilere erişmesi anlamına gelmez. Kullanıcıların görevleri ve yetkileri doğrultusunda erişebilecekleri alanlar farklılaşabilir.
Buradaki temel amaç; birbirini etkileyen iş süreçlerinin farklı sistemlerde kopuk şekilde ilerlemesi yerine, bütünleşik bir yapı içerisinde yönetilmesidir.
Örneğin Üretim hattında yeni bir mühendisin göreve başlaması yalnızca bir personel kaydı oluşturulmasından ibaret değildir. Organizasyon içerisindeki görevinin tanımlanması, bordro veözlük bilgilerinin yönetilmesi, çalışacağı projede görev tanımlarının yapılması , finansal giderlerin belirlenmedi gibi süreçleri de beraberinde getirir.
Benzer şekilde satın alma talebi de yalnızca bir ürün veya hizmetin temin edilmesiyle sınırlı değildir. Talebin değerlendirilmesi, bütçenin kontrol edilmesi, satın alma işleminin gerçekleştirilmesi ve alınan malzemenin envantere kaydedilmesi gibi farklı aşamalar bulunabilir.
Bu işlemlerin bütünleşik bir sistem içerisinde yürütülmesi, sürecin daha kolay takip edilmesine ve birimler arasındaki bilgi akışının güçlenmesine yardımcı olur.